各2021级专升本班级(含在校重修生):
现将《学生学籍卡》《毕业生登记表》提交事宜通知如下:
第一步:线上填写
(一)填表方式:使用电脑端,登录校园网综合教务平台进行线上填写。网址:上海海事大学——继续教育学院——学生服务——综合教务平台)
1、《学生学籍卡》:
(1)本学期开学注册时,同学们已填写过个人信息,系统会根据个人填报的学籍信息生成《学生学籍表》。
(2)如是本学期首次登录系统的同学,第一步先要进行在线注册,填写《学生学籍表》相关信息。该信息是个人档案的重要组成部分,请务必真实完整填报,以免影响未来的个人档案查询或相关业务办理。如个人基本信息与实际不符,请立即向学校申请更正。
2、《毕业生登记表》:网址:上海海事大学——继续教育学院——学生服务——综合教务平台——个人中心——毕业生登记表
(二)填表时间:2024年5月25日前
(三)填表注意事项:
1、所有项目都要求填写,如没有具体内容请填写“无”
2、“奖惩信息”填写时间范围为上海海事大学学习期间,入学之前的无须填写。如没有,请选择“奖励”——“其它”,日期选择“2024年7月”,具体信息填“无”。
3、“毕业日期”统一填写:2024-07-01。
4、“自我鉴定”字数要求500字以上,结合入学后的学历、工作、生活、社会贡献等方面进行总结。因页面大小限制,超过1500字的可另附页,并再次签名。
5、家庭信息、学历经历等内容,如超出表格的行数,可另附页,并再次签名。学历信息从高中(或“三校”)写起,直至专升本毕业时间,专升本时间为202203-202407(重修生按实际入学年份填写)
6、“政治面貌”:注意,团员年满28岁者一般视为自动退团,政治面貌不要再填共青团员。
7、姓名、性别等关键信息,直接调用录取信息,学生无法线上修改。如与实际信息不符者,联系学校,申请线下修改。曾用名指在户口登记机关申报登记并正式使用过的名字,没有曾用名的填写“无”
第二步:审核与修改
(一)《学生学籍卡》
1、各教学点负责将《学生学籍卡》电子版发送至学生,由学生本人核对信息。如需要修改,以红笔标记正确信息,拍照发回教学点,由教学点联系学校进行修改。2024年6月10日前完成《学生学籍卡》信息确认工作。
2、学生本人打印《学生学籍卡》,A4纸一式两份,由本人用黑色水笔签名,落款日期统一填写:2024年6月30日。
3、学籍卡照片位置默认使用成人高考报名时的照片,建议同学们彩色打印该表格。对照片质量不满意者,可粘贴同底一寸证件照,但不可使用与《毕业生登记表》相同的照片。
(二)《毕业生登记表》
1、《毕业生登记表》信息提交后,学校进行审核。审核未通过者,进行修改或补充提交,等待再次审核。审核截止日为2024年6月10日。
2、审核通过后,填表界面下方出现“打印”图标。学生本人将《毕业生登记表》正反面打印在A4纸上,一式两份,粘贴近期同底一寸证件照,并在“自我鉴定”栏目,由本人用黑色水笔签名,“自我鉴定”落款日期统一填写:2024年6月30日。
第三步:线下提交
1、《毕业生登记表》《学生学籍卡》签名及签署日期后,提交至学校。提交方式分为到校提交、快递提交。选择快递提交的,请务必保证数量、签名、日期等符合要求,否则须再次快递,直至表格符合要求。
2、地址:
(1)港湾、临港总部学生:上海市浦东新区浦东大道2600号行政楼203(到校提交时间:周一至周五工作日时间8:30-11:30,13:30-16:15,法定节假日除外)
(2)其他校外教学点学生:按各教学点另行通知的时间和地址提交。
3、《学生学籍卡》《毕业生登记表》均须一式两份。
4、提交截止日期:2024年6月20日。
其他:
1、为保证个人档案的真实性,请务必真实、完整填写《学生学籍表》《毕业生登记表》,表格将存入个人档案。
2、个人信息、家庭信息、学历经历、自我鉴定等的真实性、完整性,由学生本人负责。学校仅对填表内容是否符合本通知的要求进行审核。
3、请同学们务必按照本通知的要求,及时填写、提交《学生学籍表》《毕业生登记表》。《学生学籍表》《毕业生登记表》未按要求提交,将影响毕业证书的制发,后果由学生本人承担。
附: 《毕业生登记表》填写样张
上海海事大学继续教育学院成人学历教学部
2024年5月11日
附件:《毕业生登记表》填写样张
《学生学籍卡》相关信息按照通知要求,参照毕业生登记表填写。